Booksy cennik i ile kosztuje Booksy dla firmy z Boostem i płatnościami

Krótka odpowiedź: Booksy dla firmy kosztuje 145 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika i 35 zł netto za każdego kolejnego, a od dziesiątego pracownika nie dolicza się już nic, więc abonament zamyka się w przedziale od 145 do 425 zł netto (178,35 do 522,75 zł brutto). Na tym rachunek się nie kończy. Boost pobiera jednorazowo 45 procent netto wartości pierwszej wizyty każdego nowego klienta z platformy, płatności mobilne kosztują 1,89 procent plus 49 groszy od transakcji, a marketingowe SMS-y ponad limit 100 sztuk po 10 groszy netto. Okres testowy trwa 7 dni.

W praktyce to Boost, a nie abonament, decyduje o tym, ile salon oddaje Booksy co miesiąc. Poniżej rozkładamy cennik na części, liczymy go dla salonów różnej wielkości i pokazujemy, jak nie płacić prowizji za klientów, których i tak już masz.

Booksy cennik abonamentu Booksy Biz

Booksy ma dla firm jeden plan i jedną cenę bazową. Wszystkie funkcje aplikacji (rezerwacje online, kalendarz, baza klientów, przypomnienia, kampanie, karty podarunkowe, lista oczekujących, raporty) są w abonamencie. Płatny osobno jest wyłącznie Boost. Ceny są netto, do każdej dochodzi 23 procent VAT.

Liczba użytkowników	Abonament netto	Abonament brutto
1 osoba (jednoosobowy salon)	145,00 zł	178,35 zł
2 osoby	180,00 zł	221,40 zł
3 osoby	215,00 zł	264,45 zł
5 osób	285,00 zł	350,55 zł
9 osób	425,00 zł	522,75 zł
10 osób i więcej	425,00 zł	522,75 zł

Sufit na poziomie dziewięciu użytkowników jest korzystny dla dużych salonów i sieci: dziesiąty, piętnasty i dwudziesty pracownik nie podnoszą już rachunku. Dla jednoosobowej działalności abonament to koszt stały, który trzeba zestawić z liczbą wizyt. Przy 60 wizytach miesięcznie 178,35 zł brutto daje niecałe 3 zł na wizytę.

W abonamencie jest też 100 darmowych SMS-ów marketingowych miesięcznie. SMS-y systemowe, czyli potwierdzenia i przypomnienia o wizytach, są bezpłatne zawsze. Każdy SMS marketingowy ponad limit kosztuje 10 groszy netto, więc kampania do bazy 800 klientów to około 70 zł netto dopłaty.

Ile kosztuje Booksy Boost i dlaczego to największa pozycja na rachunku

Boost jest opcjonalny i nie ma opłaty miesięcznej. Po włączeniu salon jest promowany w wyszukiwarce i aplikacji Booksy, a Booksy pobiera jednorazową prowizję za pierwszą, zakończoną wizytę każdego nowego klienta, który przyszedł przez Boost. Prowizja wynosi 45 procent netto wartości wszystkich usług wykonanych podczas tej wizyty.

Tu kryje się szczegół, który umyka w większości zestawień. VAT dolicza się do prowizji, a nie odlicza od ceny usługi. Booksy pokazuje to na własnym przykładzie: przy usłudze za 200 zł brutto prowizja wynosi 110,70 zł brutto, a salonowi zostaje 89,30 zł brutto plus napiwek. Pierwsza wizyta klienta z Boost oddaje więc platformie ponad połowę kwoty, którą klient zapłacił.

Cena usługi brutto	Prowizja Boost 45% (brutto z VAT)	Zostaje w salonie	Prowizja przy stawce 35% (brutto z VAT)
80 zł (np. regulacja brwi)	44,28 zł	35,72 zł	34,44 zł
120 zł (np. manicure hybrydowy)	66,42 zł	53,58 zł	51,66 zł
200 zł (przykład z cennika Booksy)	110,70 zł	89,30 zł	86,10 zł
450 zł (np. koloryzacja)	249,08 zł	200,92 zł	193,73 zł

Stawka 35 procent netto to oferta specjalna, o którą według Booksy trzeba poprosić, pisząc do działu sprzedaży. Warto to zrobić, zanim włączysz Boost, a nie po pierwszym rozliczeniu.

Druga i każda kolejna wizyta tego samego klienta jest już bez prowizji. Dlatego o opłacalności Boost decyduje jedno pytanie: czy klient wróci. Przy usłudze powtarzalnej, jak manicure co trzy tygodnie, jednorazowe 66 zł rozkłada się na kilkanaście wizyt w roku. Przy usłudze jednorazowej, jak makijaż ślubny, prowizja zjada większość marży i drugiej wizyty nie będzie.

Jak nie płacić prowizji Boost za własnych klientów

Boost nalicza prowizję tylko wtedy, gdy rezerwacja nie pochodzi z bezprowizyjnego linku do profilu albo z integracji, a klienta nie ma w bazie salonu w Booksy Biz. Z tego wynikają cztery praktyczne zasady, które Booksy opisuje sam:

• Stali klienci rezerwują przez Twój link. Udostępnij bezprowizyjny link do profilu i kod QR na wizytówkach, ulotkach i przy recepcji.
• Włącz rezerwacje przez Instagram, Facebook i Google. Wizyty z tych integracji nie są liczone jako klienci Boost.
• Dodaj klienta do bazy, zanim wyjdzie z salonu. Klient z bazy, który później zarezerwuje przez aplikację, nie wygeneruje prowizji.
• Oznaczaj nieobecności i zmiany terminu tego samego dnia. Zmiana wprowadzona po fakcie potrafi skończyć się prowizją za wizytę, która się nie odbyła w pierwotnej formie.

Salon, który przenosi do Booksy klientów z zeszytu albo innego systemu, powinien najpierw zaimportować bazę, a dopiero potem włączyć Boost. Odwrotna kolejność oznacza płacenie 45 procent za ludzi, którzy przychodzą od lat.

Prowizje od transakcji w Płatnościach Booksy

Płatności są zintegrowane z aplikacją i nie mają opłaty miesięcznej. Płaci się od transakcji:

Metoda	Opłata	Koszt przy wizycie za 200 zł
Płatności mobilne	1,89% kwoty brutto + 0,49 zł	4,27 zł
Tap to Pay (telefon jako terminal)	1,49% kwoty brutto	2,98 zł
Rozliczenie kartą podarunkową Booksy	3% kwoty brutto	6,00 zł
Booksy Pay	bez opłaty przez 12 miesięcy	0 zł w pierwszym roku
Wypłata środków	w następnym dniu roboczym, bez opłaty	0 zł

Przy salonie, który przyjmuje przez aplikację 300 płatności miesięcznie po 150 zł, płatności mobilne kosztują około 1 000 zł miesięcznie, czyli znacznie więcej niż sam abonament. To dobry moment, żeby tę stawkę porównać z cennikiem niezależnej bramki płatniczej, zanim przeniesiesz do aplikacji cały obrót. Tap to Pay jest tańszy od płatności mobilnych i przy wizycie za 200 zł oszczędza około 1,30 zł na transakcji.

Ile kosztuje Booksy miesięcznie w trzech przykładowych salonach

Suma zależy od trzech zmiennych: liczby użytkowników, liczby nowych klientów z Boost i tego, jaką część płatności przepuszczasz przez aplikację. Kwoty poniżej są netto i nie obejmują płatności mobilnych, bo te zależą od obrotu, a nie od planu.

Pozycja	Stylistka paznokci, 1 osoba	Salon fryzjerski, 3 osoby	Salon beauty, 10 osób
Abonament netto	145 zł	215 zł	425 zł
Nowi klienci z Boost w miesiącu	5 po 120 zł	8 po 150 zł	20 po 200 zł
Prowizja Boost netto (45%)	270 zł	540 zł	1 800 zł
SMS marketingowe ponad limit	0 zł	20 zł	70 zł
Razem netto	415 zł	775 zł	2 295 zł
Razem brutto	510,45 zł	953,25 zł	2 822,85 zł

W każdym z trzech przypadków Boost kosztuje więcej niż abonament. W salonie dziesięcioosobowym ponad czterokrotnie. To nie znaczy, że się nie opłaca, bo dwudziestu nowych klientów, z których połowa wróci, to przychód liczony w tysiącach. Znaczy tyle, że kontrola nad tym, kto jest „nowym klientem Boost”, jest ważniejsza niż wybór czegokolwiek innego w cenniku.

Co dostajesz w abonamencie, a za co płacisz osobno

W stałej cenie subskrypcji są: nielimitowane rezerwacje online, automatyczne potwierdzenia i przypomnienia, kampanie marketingowe (w limicie 100 SMS), platforma Zakupy, formularze i zgody na zabiegi, integracja z Google, Facebookiem i Instagramem, raporty i statystyki, lista oczekujących, ochrona przed nieobecnościami, karty podarunkowe, karnety i pakiety. Karty podarunkowe i ochrona przed nieobecnościami podlegają standardowym prowizjom płatniczym.

Osobno płacisz za Boost, za płatności i za SMS-y ponad limit. Moduł Booksy Med, czyli elektroniczna dokumentacja medyczna dla gabinetów fizjoterapii i osteopatii zintegrowana z platformą P1, nie ma ceny w publicznym cenniku, więc warunki trzeba potwierdzić u doradcy.

Czego abonament nie daje, to prawa do usuwania opinii klientów. Booksy zdejmuje opinię najczęściej wtedy, gdy łamie regulamin lub prawo, nie dotyczy odbytej wizyty albo autor sam poprosi o jej usunięcie. Jak wygląda zgłoszenie punkt po punkcie i kiedy ma sens, opisaliśmy w tekście o usuwaniu opinii z Booksy. Podobne zasady działają w innych serwisach, a przegląd przycisków zgłoszeń dla Google, GoWork, Allegro i Booksy jest na stronie o tym, jak zgłosić opinię.

Dwa modele rozliczenia w Booksy i ZnanymLekarzu

Gabinety kosmetologii estetycznej i fizjoterapii często porównują Booksy z ZnanymLekarzem. Modele są odwrotne. Booksy ma tani abonament i drogą prowizję za pierwszą wizytę nowego klienta, a potem nic. ZnanyLekarz ma droższy abonament (od 399 zł netto w planie Starter) i niższą opłatę, ale pobieraną za każdą umówioną wizytę nowego pacjenta. Pełne wyliczenie drugiej strony porównania jest w tekście ZnanyLekarz cennik.

Praktyczna reguła: przy usługach drogich i jednorazowych tańszy okaże się model z niższą stawką za nowego klienta, przy usługach tanich i powtarzalnych Booksy, bo prowizję płacisz raz, a klient wraca przez lata.

Salon to też pracodawca

Sufit abonamentu na dziewięciu użytkownikach pokazuje, dla kogo Booksy projektuje cennik: dla salonów, które zatrudniają. A w branży beauty najtrudniej nie jest dziś znaleźć klientek, tylko stylistki. Kandydatka, zanim przyjdzie na rozmowę, sprawdza salon tak samo, jak klientka sprawdza go przed wizytą, tylko w innych miejscach: w serwisach z opiniami o pracodawcach.

Jeżeli prowadzisz zespół, zadbaj o tamten obraz tak samo jak o profil w Booksy. Na uSzefa możesz przejąć profil pracodawcy, uzupełnić dane, benefity i oferty pracy oraz odpowiadać publicznie pod opiniami pracowników.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje Booksy dla firmy? Abonament Booksy Biz kosztuje 145 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika i 35 zł netto za każdego kolejnego, maksymalnie 425 zł netto przy dziewięciu i więcej osobach. Do tego dochodzą opcjonalny Boost (45 procent netto wartości pierwszej wizyty nowego klienta), prowizje od płatności i SMS-y marketingowe ponad limit 100 sztuk.

Ile kosztuje Booksy miesięcznie? Sam abonament to od 178,35 do 522,75 zł brutto. Realny rachunek z Boost wynosi zwykle od około 500 zł brutto w jednoosobowym salonie do kilku tysięcy złotych w dużym salonie, bo prowizja Boost przy kilkunastu nowych klientach przewyższa abonament kilkukrotnie.

Ile kosztuje Booksy dla jednej osoby? 145 zł netto, czyli 178,35 zł brutto miesięcznie. Jednoosobowa działalność płaci tylko za jednego użytkownika, a pozostałe koszty (Boost, płatności, SMS ponad limit) zależą od tego, z czego korzysta.

Czy Booksy pobiera prowizję od wizyt? Tylko przy włączonym Boost i tylko za pierwszą zakończoną wizytę nowego klienta, który przyszedł przez platformę. Wizyty stałych klientów, rezerwacje z Twojego linku i z integracji z Google, Facebookiem i Instagramem są bez prowizji.

Ile kosztuje Booksy Boost? 45 procent netto wartości usług z pierwszej wizyty nowego klienta, z VAT doliczanym do prowizji. Przy usłudze za 200 zł brutto to 110,70 zł brutto. Booksy ma też ofertę specjalną ze stawką 35 procent netto, o którą trzeba poprosić dział sprzedaży.

Czy ceny Booksy zawierają VAT? Nie. Wszystkie kwoty w cenniku Booksy Biz są netto, więc do abonamentu, prowizji Boost i SMS-ów dochodzi 23 procent VAT. Opłaty za płatności mobilne są liczone od kwoty brutto transakcji.

Ile trwa okres testowy Booksy? 7 dni. W tym czasie można już przyjmować rezerwacje online. Po okresie testowym działa miesięczna subskrypcja, którą można anulować.

Czy płacąc za Booksy, można usunąć negatywną opinię? Nie. Abonament nie daje prawa do kasowania opinii klientów. Wpis zniknie tylko wtedy, gdy łamie regulamin serwisu albo prawo i uzna to moderacja.

Kwoty podajemy za publicznym cennikiem Booksy Biz i stroną usługi Boost w polskiej wersji serwisu. Booksy zmienia stawki i oferty specjalne, więc przed podpisaniem umowy potwierdź aktualne warunki u doradcy. uSzefa nie jest powiązana z Booksy.